AI AUDITOR NABÍDEKvýškové práce · AxisLab Systems
Dokumentace · ukázka výstupu

Ukázka auditního protokolu

Ilustrační ukázka na neexistující zakázce – neobsahuje částky a nedokazuje tržní závěry; ukazuje hloubku a logiku auditního protokolu. Skutečný výstup reaguje na vaši konkrétní nabídku.

Zadání zakázky

Co bylo zadáno

Mytí prosklené fasády administrativní budovy ve výšce přibližně 25 metrů. Dodavatel předložil nabídku na „kompletní mytí fasády“ jednou celkovou částkou, bez položkového rozpisu a bez popisu pracovního postupu.

A tohle auditor v nabídce vyhodnotil jako chybějící nebo nejasné — krok po kroku:

Auditní protokol · ukázka strukturymytí prosklené fasády · nabídka „kompletně“
01 · Co zatím chybí
  • Plocha fasády je známá jen přibližně a není jasné její členění na jednotlivé části.
  • Není uvedeno, zda má budova vhodný a doložený kotvicí systém.
  • Chybí informace o zdroji vody, provozní době budovy a požadovaném termínu realizace.
02 · Jak bude práce pravděpodobně probíhat

Práce pravděpodobně proběhne z lana ze střechy, po svislých pracovních liniích a po jednotlivých částech fasády shora dolů. Pracovníci budou lana postupně přesouvat po šířce objektu. Plošina by u této výšky a členění mohla vyžadovat zábor a nemusela by dosáhnout na celou plochu.

03 · Předpokládané pracovní kroky
  • příprava pracoviště a vymezení prostoru pod fasádou,
  • kontrola kotvení a instalace lan,
  • mytí po svislých liniích včetně přesunů,
  • kontrola výsledku po zaschnutí a odstranění případných map,
  • demontáž lan, úklid a předání práce.
04 · Odhad délky práce

Při dvoučlenném týmu může práce trvat přibližně dva až čtyři pracovní dny. Skutečná délka závisí na počtu pracovních linií, míře znečištění, členění fasády a počasí. Při silném větru je nutné práci na laně přerušit.

05 · Předpokládané složení týmu

Pravděpodobně bude potřeba nejméně dvoučlenný tým pracovníků v lanovém přístupu. Tým musí být připravený zajistit průběh práce i řešení mimořádné situace. Skutečné složení závisí na podmínkách objektu a postupu dodavatele.

06 · Potřebná odbornost

Práci by měli provádět pracovníci odborně způsobilí pro práci ve výškách a nad volnou hloubkou, se zkušeností s prací ve visu na laně a s postupy odpovídajícími platným českým požadavkům.

07 · Co může ovlivnit bezpečnost a provoz
  • vstup do budovy a pohyb osob pod fasádou během provozu,
  • vítr a přímé slunce, které ovlivňují bezpečnost i výsledek mytí,
  • ochrana vozidel a dalšího majetku v prostoru pod prací.
08 · Co nabídka říká o materiálu

Nabídka neuvádí použité čisticí prostředky ani vybavení. Není jasné, zda cena zahrnuje demineralizovanou vodu a zajištění zdroje vody na střeše nebo v objektu.

09 · Co nabídka říká o vybavení

Nabídka nezmiňuje lanové vybavení ani způsob vedení vody k pracovnímu místu. Lze předpokládat běžné vybavení pro lanový přístup, ale je vhodné ověřit, zda je veškerá potřebná technika zahrnutá v ceně.

10 · Co nabídka říká o dopravě a přípravě

Nabídka neuvádí dopravu, přípravu pracoviště ani zajištění přístupu na střechu. Není proto jasné, zda jsou tyto náklady zahrnuté v celkové ceně, nebo mohou být účtovány zvlášť.

11 · Co má být součástí dokončení

Nabídka neříká, co přesně znamená hotová práce. Chybí informace o kontrole výsledku po zaschnutí, mytí rámů a parapetů a úklidu prostoru pod fasádou.

12 · Kde mohou vzniknout vícepráce
  • silně znečištěné nebo minerálně zasažené části vyžadující speciální čištění,
  • mytí rámů, žaluzií nebo reklamních prvků, pokud nejsou zahrnuté v základním rozsahu,
  • doplnění nebo vybudování kotvicích bodů, pokud objekt nemá vhodný systém.
13 · Co je v nabídce nejasné
  • Výraz „kompletně“ není vysvětlený a není zřejmé, které práce a náklady zahrnuje.
  • Chybí předpokládaný počet pracovníků a časový rámec, podle kterých by šlo posoudit reálnost nabídky.
  • Není uvedeno, kdo zajistí prostor pod fasádou a zda je tato činnost zahrnutá v ceně.
14 · Dvě možné varianty

Varianta A – budova má vhodný kotvicí systém: není nutné vytvářet nové kotvení a předpokládaný postup i čas mohou odpovídat uvedenému odhadu.

Varianta B – kotvení je nutné doplnit nebo vybudovat: přibývá samostatná práce, materiál a čas. Bez výslovného uvedení nelze předpokládat, že je tato část zahrnutá v celkové ceně.

15 · Orientační závěr

Před přijetím doporučujeme nabídku doplnit

Z nabídky není jasné, co přesně celková cena zahrnuje. Chybí informace o kotvení, přípravě pracoviště, zajištění prostoru a dokončovacích pracích. Hlavním problémem proto není samotná výše částky, ale nejasný rozsah a riziko pozdějších víceprací.

16 · Jak jistý je tento závěr

Odhad pracovního postupu má střední míru jistoty, protože jde o běžný typ zakázky. Posouzení úplnosti ceny má nízkou míru jistoty, protože chybí přesná plocha, informace o kotvení a termín. Po doplnění těchto údajů bude možné závěr výrazně zpřesnit.

17 · Na co se zeptat dodavatele
  • Co přesně zahrnuje „kompletní mytí“? Jsou v ceně také rámy, parapety a kontrola po zaschnutí?
  • S kolika pracovníky a pracovními dny nabídka počítá?
  • Jak bude vyřešené kotvení a je jeho příprava zahrnutá v ceně?
  • Jaký postup je připravený pro mimořádnou situaci nebo vyproštění pracovníka?
  • Kdo zajistí a uhradí vymezení prostoru pod fasádou?
  • Jak budou účtovány silně znečištěné části nad rámec běžného mytí?
18 · Co udělat dál

Vyžádejte si podrobnější nabídku s jasným rozsahem prací a informaci o kotvicím systému budovy. U objektu této výšky a velikosti je vhodné před objednáním zvážit osobní prohlídku.

Jasně vymezená vs. otevřená (nejasná) nabídka na stejnou zakázku

Nabídka Avymezené plnění

  • rozsah v m² a počet linií
  • přístup z lana + řešení kotvení
  • 2 technici · 3 pracovní dny
  • zajištění prostoru v ceně
  • vícepráce: sazby sjednané předem

Nabídka Botevřené plnění

  • „kompletní mytí fasády“
  • rozsah nevymezen
  • kotvení a přístup nezmíněny
  • kapacita a termín chybí
  • vícepráce neřešeny

Obě nabídky mohou mít podobnou cenu, ale nemusí zahrnovat stejný rozsah ani stejné podmínky. Auditor u nabídky B ukáže, co si nechat doplnit, aby bylo možné nabídky skutečně porovnat.

Doplňující otázky k ukázce

Co když nabídka neuvádí počet pracovníků?
Auditor odvodí pravděpodobný minimální tým z rekonstruovaného postupu – u práce ve visu na laně včetně požadavku na zajištění záchrany – a chybějící údaj označí jako otázku pro dodavatele. Bez kapacity nelze spolehlivě ověřit, zda nabídka odpovídá deklarovanému termínu.
Lze posoudit nabídku bez fotografie objektu?
Ano. Fotografie zpřesňuje rozsah a přístup, ale není podmínkou. Bez ní auditor pracuje s popisem a chybějící vizuální informaci zohlední v míře jistoty, případně rozdělí závěr do scénářů.
Co když dodavatel používá jiný postup, než auditor předpokládá?
To je legitimní: rekonstruovaný postup je pravděpodobný, ne jediný správný. Auditor připraví otázky, kterými si necháte rozdíl vysvětlit – odlišný postup není chyba, nevysvětlený postup ano.
Jak se výsledek změní po doplnění údajů o kotvení nebo materiálu?
Scénáře se sloučí do jednoho závěru a míra jistoty se zvýší. Doplnění se vyplatí i dodatečně, v témže rozhovoru.
Anonymizované audity skutečných zakázek. Jakmile budou k dispozici doložitelné podklady, doplníme sem skutečné případy v pevné struktuře: původní nabídka → dostupné vstupy → první závěr → doplněné informace → upravený závěr → co potvrdila nebo vyvrátila prohlídka → limity případu. Do té doby zde záměrně žádný „skutečný případ“ neuvádíme.

← Zpět na AI auditor nabídek   Prověřit nabídku ↗