Checklist cenové nabídky
Co má obsahovat kvalitní cenová nabídka na výškové práce – rozděleno podle toho, kdy který údaj skutečně potřebujete. Ne každá obchodní nabídka obsahuje vše hned; důležité je vědět, co si vyžádat a kdy.
Nutné pro srovnání nabídek
Bez těchto údajů nelze nabídky spolehlivě porovnat ani posoudit.
- Popsaný rozsahm², běžné metry nebo počet prvků, ke kterým se cena váže
- Způsob přístupulano, plošina, nebo lešení – včetně toho, kdo přístup zajistí (čím se liší)
- Co cena zahrnujemateriál a doprava: v ceně, nebo zvlášť
- Podmínky vícepracíco je nad rámec a jak se účtuje
Doporučené pro rozhodování
Výrazně zvyšují vypovídací hodnotu nabídky a snižují prostor pro spory.
- Položkový rozpispráce, materiál a doprava odděleně
- Počet pracovníků a dnůkapacita, ze které nabídka vychází
- Termín a platnost nabídkykdy se bude realizovat a dokdy cena platí
Nutné před zahájením realizace
Nemusí být v první nabídce, ale před podpisem či zahájením je chtějte písemně.
- Řešení kotvení a záchranyjak bude práce jištěna a jak je zajištěna záchrana
- Pojištění odpovědnostipotvrzení, že dodavatel je pro práce ve výškách pojištěn
- Zajištění prostoru pod pracíochrana chodců a majetku, případný zábor a kdo ho platí
- Předání a zárukaco bude předáno jako hotové dílo a jaká záruka se k němu váže
Podle typu zakázky
- Nátěry a opravy fasádpočet vrstev, příprava podkladu, řešení ploch v horším stavu
- Mytí fasád a okenzdroj vody, čisticí prostředky, kontrola po zaschnutí
- Velké objektykotvicí systém budovy, koordinace s provozem, harmonogram po sekcích
- Firemní zadavatelékoordinace BOZP mezi zadavatelem a dodavatelem
Taxonomie chybějících položek
Nejčastěji chybějící položky podle vrstev modelu pěti vrstev – přesně tyto položky auditor v nabídkách hledá:
- V1 · Technický rozsah
- nevymezená plocha či počet prvků; „kompletně“ bez definice; stav objektu bez popisu.
- V2 · Realizace a přístup
- nezmíněné kotvení a jeho příprava; chybějící kapacita a časový plán; neurčený způsob přístupu.
- V3 · Materiál a technika
- materiál „dle potřeby“; neuvedená kvalita a množství; skrytá doprava a pronájem techniky.
- V4 · Bezpečnost a provoz
- neřešený prostor pod pracovištěm; zábor bez určení, kdo ho platí; práce za provozu bez koordinace.
- V5 · Obchodní a smluvní podmínky
- neošetřené vícepráce; chybějící definice předání; neuvedená záruka a platnost nabídky.
Jak checklist používat
Musí nabídka obsahovat všechno hned v první verzi?
Ne. Proto je checklist rozdělený podle toho, kdy který údaj potřebujete. Pro srovnání nabídek stačí čtyři položky z první skupiny. Ostatní si vyžádejte před rozhodnutím nebo před podpisem. Požadovat kompletní dokumentaci hned v první obchodní nabídce je neúměrné a řadu solidních dodavatelů to odradí.
Co dělat, když dodavatel odmítne položkový rozpis?
Odmítnutí samo o sobě neznamená nekalý záměr – u zakázkové ceny je souhrnná částka legitimní. Vyžádejte si ale písemné vymezení rozsahu: co je v ceně, co už ne a jak se účtuje práce nad rámec. Bez toho nemáte o co opřít reklamaci ani spor o vícepráce.
Jak poznám, že je rozsah nabídky otevřený?
Podle formulací, které se neváží na měřitelnou veličinu: „kompletně“, „dle potřeby“, „dle stavu“, „včetně materiálu“ bez určení druhu a množství. Otevřený rozsah není vada, pokud je vědomý a je dohodnuto, jak se dopočítá. Vadou se stává, když se o něm mlčí.
Platí tento checklist i pro práci z plošiny nebo lešení?
Většina položek ano – rozsah, cena, vícepráce, pojištění, předání i záruka se neliší podle způsobu přístupu. Liší se položky vázané na lanový přístup, tedy kotvení a záchranný postup. U plošiny a lešení je místo nich potřeba řešit, kdo zajistí zpevněnou plochu, zábor a postavení konstrukce.